Jul­kai­su­toi­min­nan tie­to­suo­ja­se­los­te

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus 1046216-1). Ratatie 22, 01300 Vantaa

Yh­teys­hen­ki­lö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Lahtinen
Hanna.lahtinen@laurea.fi
Puh. 09-8868 7406

Vanha Maantie 9, 02650 Espoo

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyn tarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on dokumentoida Laurean julkaisutoiminta. Toiminnasta kerätään tietoja OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten sekä Laurean strategian ja tavoitteiden seurantaa sekä julkaisutoiminnan kehittämistä varten.

Rekisterin tie­to­si­säl­tö

Laurean omien julkaisukanavien tiedot (tekijän nimi ja sähköpostiosoite ja työnimike, organisaation yksikkötieto, tekijän valokuva, julkaisun työnimi / lopullinen nimi, julkaisuprosessiin liittyvät lisätiedot).

Julkaisusopimukset: Laurea Journal, Laurea Julkaisut -sarja, Laurea Long

Julkaisujen raportointiin liittyvät tiedot: JUSTUS-palvelu, Tiedejatutkimus.fi-palvelu, ja PowerBI-raportointi.

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

•    JUSTUS-ilmoitukset
•    Peppi-järjestelmä
•    Julkaisu- ja viitetietokannat
Tietoja täydennetään julkaisukanavien nettisivuilta, painetusta aineistosta sekä henkilöiltä sähköpostitse pyydetyillä selvityksillä/ tarkennuksilla  

Tietojen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set

OKM:n julkaisutiedon keruu: Julkaisutiedot siirtyvät edelleen VIRTA-julkaisutietopalveluun ja Tiedejatutkimus.fi-palveluun. OKM kerää ja käyttää tietoja korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute), opetus- ja kulttuuriministeriön raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa. Laurean sisäinen raportointi: Tiedot siirretään tallennuspalvelusta PowerBI-raportointityökaluun sekä julkaisun tiedot rinnakkaistallennusjärjestelmä Theseukseen.

Tietojenluovutus Suomen Akatemian ja Turun yliopiston Koulutussosiologian tutkimuskeskuksen käyttöön: rekisteristä luovutetaan tietoja Suomen Akatemian ja Turun yliopiston Koulutussosiologian tutkimuskeskuksen käyttöön. Tiedot luovutetaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta VIRTA-julkaisutietopalveluun teknistä käyttöyhteyttä hyödyntäen. Tietoja hyödynnetään tutkimusrahoituksen haku- ja raportointiprosesseissa. VIRTA-tietopalvelussa julkaisuihin voidaan liittää tutkimushankkeen tunniste.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen pe­ri­aat­teet

Ma­nu­aa­li­nen aineisto

Manuaalista aineistoa ei ole

ATK:lla kä­si­tel­tä­vät tiedot

Julkaisutietojen tallentaja tunnistautuu palveluun HAKA- tai eDuuni-kirjautumisella. CSC huolehtii valtakunnallisesti keskitetyn järjestelmän asianmukaisuudesta, ylläpidosta, suojaamisesta, tietoturvallisuudesta ja tietojen säilyttämisestä. Tietojen käsittely on rajattu julkaisupalveluiden henkilökuntaan ja järjestelmän pääkäyttäjiin.

Tietojen säilytysajan kriteerinä on Kansallisarkiston päätös (12.9.2017), jonka mukaan Kansalliskirjasto vastaa ammattikorkeakoulujen julkaisujen pysyvästä säilyttämisestä lain kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007) perusteella.

Tar­kas­tusoi­keus

Henkilöstön itse rekisteriin syöttämät tiedot voi tarkastaa kirjautumalla julkaisutietojen tallennuspalveluun voimassa olevilla organisaation verkkotunnuksilla. Hyväksyt julkaisut voi nähdä julkisessa tiedejatutkimus.fi-palvelussa.

Oikeus vaatia tiedon kor­jaa­mis­ta

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Jokaisella rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskeviin tietoihin korjausta, mikäli niissä esiintyy virheitä. Pyynnöt virheiden korjaamiseksi tulee toimittaa rekisterin yhteyshenkilölle, joka kuittaa virheen korjatuksi.

Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tietojen korjaamisesta.