Hengähdyspaikka hälyn keskellä – Laurean opiskelijat suunnittelivat lounge-tilan Assembly-pelifestivaaleille
Premium Lounge on ollut osa Assemblya vuosikymmenen ajan, ja sen toteutuksesta ovat vastanneet vapaaehtoiset. Nyt ensimmäistä kertaa vastuu loungesta siirtyi Laurealle ja liiketalouden opiskelijoille.
Laurean opiskelijat pääsivät kehittämään Suomen suurimman pelifestivaali Assemblyn Premium Lounge -tilaa, jonka tarkoituksena on mahdollistaa hetki hengähdykselle hektisen pelimaailman keskellä.
Premium Lounge on ollut osa Assemblya jo vuosikymmenen ajan, ja sen toteutuksesta on aiemmin vastannut joukko vapaaehtoisia. Nyt ensimmäistä kertaa vastuu loungesta siirtyi Laurealle ja liiketalouden opiskelijoille, jotka loivat tunnelmallisen ja rauhallisen tilan vilkkaaseen messuhalliin.
Tuhansien pelaajien halli
Laurean liiketalouden kahdeksasta opiskelijasta muodostuneen projektiryhmän tavoitteena oli kehittää loungen konseptia aiemmista vuosista. Opiskelijat saivat vapaat kädet suunnittelu- ja toteutustyöhön, kertoo Assemblyn toimeksiantaja Petri Hämälä.
”Ainoa asiakaslupauksemme on se, että loungesta löytyy tilaa hengähtää, kahvia ja pientä naposteltavaa”, Hämälä kertoo.
Assembly Winter järjestettiin Helsingin messukeskuksen halleissa. Halleihin mahtuu tuhansia pelaajia, joten äänentaso tapahtumassa pysyi tasaisen korkeana läpi tapahtuman. Loungen kaltaiselle hengähdyspaikalle onkin siis ollut aina kysyntää.
Visuaalisen ilmeen ja tarjoilun kehitystä
Loungen valmisteluille aikaa oli noin kuukausi, joten suunnitelma oli luotava tehokkaasti, projektissa mukana olleet opiskelijat Rosa-Maria Järvinen ja Aki Kärkkäinen kertovat. Kuukaudessa pitäisi esimerkiksi saada hankittua yhteistyökumppanit sekä suunnitella ja ideoida visuaalinen ilme.
Lopulta lounge sai tyylikkään ilmeen 80-luvun Miamista, Miami Vicea mukaillen. Tilan järjestystä ja ilmettä päätettiin muuttaa rankalla kädellä aiemmista vuosista esimerkiksi suunnittelemalla teemaan sopiva valaistus ja jakamalla tilaa eri osiin. Tilan visuaalisuuteen ja viihtyvyyteen päätettiin käyttää selkeästi enemmän aikaa kuin aiempina vuosina.
”Tavoite oli, että Lounge tuntuisi Messukeskuksesta erilliseltä tilalta. Kävijät sanoivat, että tätä kuvitteleekin saavansa, kun maksaa premium-lipusta”, Järvinen kertoo.
Opiskelijat päättivät kehittää myös loungen ruokatarjoilua. Aiemmin loungessa on ollut tarjolla kahvia ja pientä naposteltavaa, mutta nyt tarjolle pyrittiin saamaan lisäksi ruokaisampaa sisältöä, kuten aamupalaksi puuroa ja smoothieta.
”Kävijät tykkäsivät siitä ja saatiin paljon kiitosta. Jatkossakin loungessa tarjoillaan mahdollisuuksien mukaan puuroa”, Kärkkäinen sanoo.
Kesän Assemblyyn yhä isommalla kokoonpanolla
Kävijöiden lisäksi myös Assemblyn järjestäjät olivat lopputulokseen tyytyväisiä.
”Yksi Assemblyn järjestäjistä sanoi, että tästä on vaikea enää parantaa”, Järvinen kertoo.
Erinomaista työtä pyritään parantamaan silti: seuraavan, kesällä pidettävään Assembly Summeriin Laurean opiskelijat suunnittelevat jälleen Premium Loungen, mutta yhä laajemmalla kokoonpanolla.
”Tarkoituksena olisi ottaa projektiin mukaan myös Laurean restonomiopiskelijoita. Vielä emme osaa sanoa varmaksi, millä tavoin he ovat mukana, mutta tarkoituksena olisi hyödyntää heidän osaamistaan ruokapuolessa tai tarjoilussa”, Assemblyn Petri Hämälä kertoo.
Hämälä on tyytyväinen siihen, että seuraavan opiskelijakokoonpanon on helppo jatkaa loungen kehittämistä aiemman työn pohjalta. Samalla hän kehottaa myös muita tahoja ottamaan rohkeasti opiskelijat mukaan omiin projekteihinsa ja niiden pitkäjänteiseen kehittämiseen.
”Opiskelijoiden osaaminen sopii hyvin laajasti eri osa-alueisiin. Kannattaa rohkeasti lähteä kokeilemaan, miten opiskelijayhteistyö voisi toimia oman yrityksen kohdalla”, Hämälä sanoo.