Laurean hyvän tieteellisen käytännön loukkaamisepäilyjen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä 

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy, Ratatie 22, 01300 Vantaa 

• Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Rehtori, toimitusjohtaja Jouni Koski, jouni.koski@laurea.fi
• Henkilörekisterin vastuuhenkilö: Vararehtori Mari Vuolteenaho, rehtorintoimisto@laurea.fi
• Tietosuojavastaava: Marjo Valjakka, tietosuoja@laurea.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: 

Laurea on sitoutunut Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaan Hyvän tieteellisen käytännön ohjeeseen, jonka tarkoituksena on edistää luotettavaa, avointa ja vastuullista tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Henkilötietoja käsitellään hyvän tieteellisen käytännön (HTK) loukkausepäilyjen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun ja julkisen vallan käyttöön. 

Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja säännönmukaiset tietolähteet 

Epäilyt ilmoitetaan HTK-loukkausepäilyn ilmoittamislomakkeella.  

Ilmoittaja antaa lomakkeella itsestään seuraavat tiedot: 

• Nimi
• sähköpostiosoite
• muut vapaaehtoisesti annettavat yhteystiedot sekä epäilyn selvittämiseksi annetut tiedot 

Loukkaamisepäilyn kohteena olevasta henkilöstä ilmoittaja täyttää lomakkeelle seuraavat tiedot: 

• Nimi
• Organisaatio
• Tiedossa olevat yhteystiedot
• Muut epäilyn selvittämiseksi annetut tiedot  

Muut tiedot loukkaamisepäilyn kohteena olevan henkilön osalta saadaan prosessin kuluessa henkilöltä itseltään. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot 

Ilmoitukset osoitetaan Laurean rehtorille. Rehtori voi nimittää esiselvittäjän ja tarvittaessa tutkintaryhmän. Esiselvittäjä tai tutkintaryhmä voi kuulla prosessin aikana Laurean ulkopuolisia asiantuntijoita. 

HTK-loukkausepäilyn ilmoitus, tieto prosessin käynnistymisestä sekä siihen liittyvät päätökset liitteineen lähetetään Tutkimuseettiselle neuvottelukunnalle (TENK).  

Menettelyn piirissä syntyvät asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei niiden julkisuutta ole erikseen lailla rajoitettu. 

Rekisterin suojauksen periaatteet  

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.  

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön työtehtävien suorittamiseen. Käyttörajoitukset on toteutettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin sekä tietoliikenteellisesti. Järjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa järjestelmän pääkäyttäjä. 
Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat järjestelmätoimittajat vastaavat sopimusten mukaisesti henkilötietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta. 

Säilytysaika  

Henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi.  

Säilytysaika perustuu Kansallisarkiston arkistolain (831/1994) perusteella antamaan päätökseen 15.9.2017 (AL/20757/07.01.01.03.02/2016) koskien ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmien tietojen pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. 

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi 

Laurean Hyvän tieteellisen käytännön loukkaamisepäilyjen prosessissa ei toteuteta automatisoitua analyysia, päätöksentekoa tai profilointia. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaisesti. 

Oikeus saada pääsy tietoihinsa 

Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa ja saada kirjallisena häntä koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen rehtorintoimisto@laurea.fi. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröity voi tehdä pyynnön virheellisten tietojensa oikaisemisesta.  Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen rehtorintoimisto@laurea.fi. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.  

Oikeus tietojen poistamiseen 

Koska tietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, henkilöllä ei ole lähtökohtaisesti oikeutta tietojensa poistamiseen. 

Henkilöllä on oikeus saada oikeus poistettua tiedot edellyttäen,

• että henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. 

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: 
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700 
Kirjaamo: + 358 29 566 6768 
Sähköposti: tietosuoja@om.fi